Excel Online ：知っておくべきヒント、機能及び使い方

2021年12月29日

「Excel Online はExcelのデスクトップ版と比べてどうですか？ニーズには十分ですか？」Excel Online は、スプレッドシートを他のWebアプリと同期して、追加のデータを収集したり、ワークフローを自動化したりできるサービスです。

この記事では、 無料で使えるExcel Online の使用方法、Excel OnlineとデスクトップExcelの機能を比較し、間違いなく知りたいいくつかのヒントを紹介します。

Excel Online は無料ですか？

答えは：はい。スプレッドシートデータの分析、収集、視覚化、および同僚との共同作業に役立つツールを含む、ほぼすべてのExcel機能を提供します。

Excel Onlineは、データを収集、表示、分析するための素晴らしいオプションです。Excelのデスクトップバージョンを購入しなくても、無料でExcelを利用できます。また、Excel Onlineはほぼすべて同じ機能を提供するため、コラボレーションやWebアドオンの利用に関心がある場合は、切り替える価値があります。

Excel Online の 機能 について

デスクトップ版のExcelには、約470の機能を提供します。Excel Onlineは400以上の機能を提供しております。グラフ、表、ピボットグラフレポート、およびピボットテーブルレポートはExcel Onlineでも同様に表示されます。

ただし、たとえば、計算、セル、日付、外部参照、ピボットグラフまたはピボットテーブルレポートのフィールドリスト、フィルター、スライス、タイムラインコントロール、書式設定、名前付きアイテム、スパークライン、テーブルなどデスクトップ版のExcelの最も重要な機能の大部分は、ExcelOnlineでも同様にサポートされています。

Excel Onlineでサポートされていない機能があるが、プロジェクトの大部分をExcel Onlineで完了できる場合は、OneDriveを使用してデータを自動的に同期し、オンラインとデスクトップの間で作業を行うことができます。

Excel Online の制限について

• 条件付き書式は適用できません。
• セルにデータ検証を適用することはできません。
• 限られた数のアドインのみが利用可能です。
• 高度なチャート機能はサポートされていません。
• 外部データ接続を作成することはできません。
• ペインのフリーズ機能は使用できません。
• PowerPivotやPowerViewなどの高度な分析ビューは使用できません。
• 3D参照スタイルや配列数式などの高度な数式ツールはサポートされていません。
• Excelの400を超えるワークシート関数のほとんどを数式で使用できますが、すべてではありません。
• ソーシャルネットワークへの投稿はサポートされておらず、オンラインでのプレゼンテーションはできません。
• 検索と置換機能は使用できません。
• ブックをパスワードで保護することはできません。
• IRMで保護されたスプレッドシートを作成することはできません。
• IRMで保護されているプレゼンテーションは編集できません。
• Office Onlineはインターネットへのアクセスを必要とするため、ドキュメントのオフライン表示とオーサリングはサポートされていません。
• Power Pivotデータモデルは作成できませんが、PowerPivotの表とグラフは表示できます。
• Power Viewを作成することはできませんが、ブック内のPowerViewシートを操作することはできます。
• 推奨されるチャートの作成とフォーマットコントロールによる編集は利用できません。
• 3Dチャートの作成または変更はサポートされていません。
• ゴールシーク、データテーブル、ソルバー、シリーズなどの分析ツールは利用できません。
• スライサーを作成または編集することはできませんが、ワークシートでそれらを表示し、スライサーボタンをクリックしてデータをフィルタリングすることはできます。
• Excel Onlineの外部からコピーした貼り付けテキストは、プレーンテキストとして挿入されます。したがって、色、太字、斜体などのすべての書式が失われます。
• ワークブックのバージョンを比較したり、問題や不整合がないかワークブックを分析したり、ワークブックとワークシート間のリンクを確認したりすることはできません。

Excel Onlineの使用方法

まず、Office.comまたは、OneDrive.comをクリックし、公式ページへアクセスします。

メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。

パスワードをクリックします。

表現されたページの左側のアイコン一覧から「Excel」のアイコンをクリックします。

まとめ

いかがでしょうか。今回の記事では、 Excel Online の知っておくべきヒント、 機能 及び使い方について紹介しました。

デスクトップ版のExcelの最も重要な機能の大部分は、 Excel Online でも同様にサポートされているからデスクトップとオンラインの機能はほぼ完全に同等になります。

しかし、Excel Online は無料であるため、Excelの一部の機能はまだ制限されています。だから、Excel Onlineを利用して機能制限にかかった場合、有料のデスクトップ版のExcelをオススメします。