MicrosoftOfficeを 無料 で使える Office Online とは?

2021年11月16日

Microsoft Officeを使用したいが、料金を払いたくない場合は、 無料 版の Office Online を試してみませんか?Webベースのアプリケーションはオンラインであり、ブラウザからアクセスできます。今回は、Office Online の特徴・使用方法について紹介いたします。

コンピューターにWord、Excel、PowerPointをインストールする代わりに、これらのプログラムのクラウドベースの無料バージョンを使用をお勧めします。

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Office Online とは

Office Online とは、マイクロソフトが2010年から提供されたオンラインバージョンサービスで、Web 版のOfficeともいわれています。Office 365やOffice 2019などのインストール版と異なりソフトをPCにインストール/ダウンロードする必要がなし、 無料 で利用できます。

OfficeOnline は、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteのほか、Outlook、OneDrive、Skype、カレンダーを提供しています。Office Online で作成したファイルやドキュメントをコンピューターに保存するのではなく、Microsoft OneDrive自動的に保存されます。

特徴

  • オフィスの場所を自由に選択

ドキュメントが保存されているSharePointサイトで直接ドキュメントを処理でき、デバイス上のOfficeドキュメントをどこにいても表示および編集できて、会社や自宅で簡単に作業できます。

  • 複数の人が共同編集

複数の人とデータを共有でき、共同編集が可能になります。

  • 失うことを恐れず、自動的に保存:

コンピュータアカウントでログインするだけで、すべてのファイルがOne driveに自動的に保存されるため、突然の停電を心配しないです。

  • 操作簡単:

Office OnlineはOfficeのオンライン版にすぎず、使用方法とローカルの使用方法に大きな違いがないから簡単に着手できます。

Office Online で使えるアプリケーション


・Word
・Excel
・Power Point
・Outlook
・OneNote
業務で必要なオフェスアプリケーションは全部あります。また、デスクトップ版Officeで作成したファイルの編集もできて、Office Onlineで作成・編集したファイルは、自動的に「OneDrive」に保存されるので、インターネット接続できる場所であれば、どこでも利用できます。

Office Online のデメリット・制限

Office OnlineでWord、Excelなど のOffice ファイルを編集できますが、有料版のOffice と比べていろいろな制限があるのは当然のことです。

① Office Onlineは、インターネット環境がないと使用できないから、インターネット環境にあることが必要です。

② 通信の速度が遅いと、データの処理に時間がかかってしまう可能性があります。

③ Office Onlineはインストール版と比べて機能がただ一部制限されています。

Office Onlineの一部の制限を下の表のように整理されました。(Office 2019との比較)

名称Office 2019Office Online
Word  
コメントの追加、削除、変更追加/削除/完了としてマーク
変更管理×
図形の追加×
テキスト ボックスの追加×
書式設定(制限あり)×
追加と更新×
保存済み拡大レベル×
使用できる表示モードの種類52
ウィンドウの分割×
マクロの記録×
マクロの実行×
文章校正×
文書の印刷PDF
引用の追加と更新×
キャプションの追加と更新×
目次の追加と更新×
ブログに投稿×
ドキュメント検査×
文書を PDF として送信PDF としてダウンロード
文書を添付ファイルとして送信×
変更箇所の比較と復元または反映比較と復元
リンクまたはメールとして共有リンクまたは埋め込み
追加×
カスタマイズ×
   
Excel  
右から左へ記述する言語 (RTL) のサポート×
追加×
更新一部対応
表示するときの拡大レベル100% または最終保存時の状態100%
使用できる表示モードの種類複数×
ウィンドウの分割複数ウィンドウ
スライサー制限あり
タイムライン制限あり
マクロの実行×
並べ替えとフィルター処理一部対応
新規追加×
ワークシートの印刷一部対応
   
PowerPoint  
オーディオの追加×
トリミング、ブックマーク、フェード×
右から左へ記述する言語 (RTL) のサポート×
ショートカットのカスタマイズ×
SmartArt の追加制限あり
グラフの追加×
画像の圧縮×
背景画像の追加、変更、削除×
画面切り替えの追加、削除、変更制限あり
スライド アニメーションの追加、削除、変更制限あり
アニメーションのトリガー×
トリミング、ブックマーク、フェード×

Office Online の使え方

Office Online にログインには、まず、Microsoft アカウントにサインインする必要があります。

Office Online 無料

メールアドレスを入力して、「次へ」をクリックします。

Office Online 無料

パスワードを入力して、「次へ」をクリックします。

すると、Office Onlineページが表示されました。

左側には、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどのアプリのアイコンがあります。Officeファイルの作成と保存を開始すると、ページの下部に最近のドキュメントとして表示されるため、より簡単にアクセスできます。

Office Online 商用利用は不可能

Office Onlineは無料利用では商用利用ができません。

まとめ

いかがでしょうか。この記事は、Office Online の特徴及び使用方法について紹介しました。

Office Online は、デスクトップ版のアプリや有料版の商品と比べて、使えるテーマや機能に制限あるだけど、利用する際に追加費用なしで利用できるのは最高です。しかし、商用利用はダメですので、ご注意ください。

Office の商品を購入せず、無料でオフェスアプリを利用したい方、参考にしてください。

Office Online

Posted by admin