無料で使える Word Online とは? ログインと特徴の紹介

2021年11月18日

「Wordを購入せずに使用できますか?」「お金をかけずにWordを使えたい」と悩んでいる方に無料で使える Word Online をオススメ!インタネット環境、Microsoftアカウントを持っていれば誰にも簡単に利用できます。この記事では、Word Online の使用方法及び特徴について紹介します 。

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Word Online とは

Word Onlineとは、Microsoftが公式に提供するクラウド版のWordのことです。デスクトップ版のWordの代わりに、簡単なファイルを作成、編集、保存、共有することができます。しかも、インストール/ダウンロードする必要がありません。

Word Online の使い方

以下は、Word online の使用方法を紹介します。

まず、Microsoft アカウントにサインインします。

「メールアドレス」を入力し、「次へ」をクリックします。

パスワードを入力して、「」をクリックします。

「サインインの状態を維持しますか?」が表示され、「いいえ」をクリックします。

すると、Office online にログインします。右側のメニューバーから「Word 」をクリックします。

「新しい空白の文書」をクリックします。

すると、Word Onlineが使えるようになります 。

デスクトップ版の Word との違い(一部のまとめ)

機能については、デスクトップ版と比較すると一部制限されているのは当然です。 Word Onlineとデスクトップ版との違いは以下で一部まとめました。

フィールドの挿入        ×
ブックマーク、相互参照の挿入        ×
目次の作成        ×
数式の挿入/編集        ×
マクロの実行        × 
日本語の文字カウント        ×
コンテンツコントロールの挿入        ×
図表番号の挿入        ×
引用文献の挿入        ×
目次の作成・更新        ×
索引の作成        ×
差し込み印刷        ×
クイックパーツの登録、挿入        ×
文字数、行数の指定        ×
縦書き        ×

Word Online のメリットとデメリット

メリット

① 無料で使えるはそのメリットの一つです。

② 作成/編集したファイルを自動的にOneDriveで保存できます。

③ どんなデバイスからも利用できます。ネットワーク環境 、Microsoft アカウントを持っていれば 、Word Online を誰でも 、いつでも使えます 。

デメリット

① Word Online には、機能制限がります。無料なので、一部の機能を利用できません。

② インターネット環境が必要です。Microsoft アカウントにサインインする必要があるからです。

 デスクトップ版Word に編集できますか?

Word Online で作られた文書をデスクトップ版のWord で編集できますか?

答えは:できます。

デスクトップ版のWord でWeb版Word の基本的な編集や書式設定の変更を行うことができます。Web版Word で「Word で開く」コマンドをクリックすると編集中の文章をデスクトップ版Wordで開くことができます。

まとめ

いかがでしょうか。この記事では、無料版のWord―Word Online の使用方法と機能について紹介しました。ビジネスやファイルに簡単な編集作業したい場合、無料版のWord Onlineがオススメです。

Wordを購入しない、無料でWordを使用したい方に参考してくださいね。Word Online は無料で提供されているため 、利用制限があるので、利用する時気をつけてください。

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